SIMAKBMN 2010.........????

Udah lama ngak posting...ya kebetulan juga sedikit tersibukkan dengan aktifitas ditempat kerja...karena memang seperti biasa saya onlinenya nyambi disela-sela kesibukan...dan kebetulan juga koneksi internetnya emang LOLA...jadinya ya...maklum deh..he...lagian juga agak malas ke warnet kalo tujuannya kurang jelas ...karena memang tidak bisa dipungkiri kalo kebiasaan ber internetan ini dikuti terkadang malah ngabisin waktu,umur dan tenaga....mubazir deh....dengan catatan kalo hanya buat main game dan browsing tak karuan...aneh-aneh yang bisa bikin otak dan pikiran bebal..kalut, macam-macam. karena memang tidak bisa dipungkiri juga internet juga malah bikin sukses banyak orang di dunia...hingga bisa jadi milyader malah..sukses finasial dan kehidupannya....ya silahkan pilih...mo yang mubazir dan jadi saudaranya syetan ...."almubazziru ikhwanu syaiton" (eh iya kasih tips dong para bloger gimana caranya biar tulisan yang bertanda kutiptampilnya bahasa arab...thnks)atau yang kedua berinternet sehat,cerdas, positif sembari menghasilkan pundi-pundi kekayaan dan harta...buat yang udah sukses jangan lupa zakat dan sedekahnya...biar lebih barokah...
cukup sekian muqoddimahnya moga bermanfaat terutama bagi saya yang nulis...amiin ya rabb.
kita langsung ke tujuan ya....

Ini dia untuk para rekan operator SAI terkhusus SIMAKBMN simak penjelasan berikut ...karena seperti yang kita ketahui bersama kalo memang saat ini Aplikasi SIMAKBMN masih belum mampu nyaingin SAKPA...maksudnya untuk rekon internal SIMAKBMN belum terintegrasi dengan SAKPA 2010...dan juga menurut sumber terpercaya sewaktu kegiatan pelaporan keuangan 2009..kalo akan ada versi terbaru dari SIMAKBMN terkait akan keluarnya peraturan menkeu baru tentang perubahan kodefikasi BMN..jadi untuk sementara jangan gunakan dulu SIMAKBMN versi lama untuk rekon data dengan SAKPA 2010...karena emang ngak nyambung.
Nah ini dia yang kita tunggu...apakah update terbaru ini udah jadi aplikasi SIMAKBMN 2010 atau belum kita lihat aja...tapi kalo dilihat perubahan-perubahan cukup signifikan silahkan pelajari ya
Perubahan SIMAK-BMN Maret 2010
- Perubahan SIMAK-BMN versi maret 2009 terkait perbaikan dan penambahan beberapa menu :
1. Perbaikan menu Daftar BMN yang dihentikan dari penggunaan aktif
2. Penambahan menu Monitoring Data BMN pada menu Buku/ Daftar
3. Penambahan menu History Data BMN pada menu Buku/ Daftar
4. Penambahan menu pengiriman saldo awal ke SAK dalam rangka rekonsiliasi internal BMN vs SAK
5. Perbaikan menu pengiriman tahun berjalan ke SAK

- Perubahan yg cukup signifikan terkait menu pengiriman karena akan digunakan untuk ;
proses rekonsiliasi internal
- Setelah update aplikasi silahkan kirim data saldo awal ke SAK (cukup sekali saja);
kemudian lakukan pengiriman ulang untuk transaksi tahun berjalan mulai januari (kalo ada transaksi BMN)
- File pengiriman ke SAK ada dua macam terkait BMN dan SPM (kalo tidak terkait dengan SPM filenya hanya 1)
- Data BMN yang dikirimkan per jenis transaksi per akun per bulan

- Menu monitoring BMN dapat digunakan untuk verikasi data BMN per NUP

dan untuk mendapatkan updatenya silahkan kesini

UPDATE SIMAK BMN versi Oktober 2009

Buat rekan-rekan semua .........ditjen Perbendaharaan telah meluncurkan update terbaru untuk aplikasi SAI (SAK-SIMAK BMN) versi November untuk SAK dan versi Oktober untuk SIMAK BMNnya. silahkan meluncur kesana atau langsung download disini untuk SIMAK BMN versi Oktober. demikian infonya untuk fitur tambahan yang bisa didaptkan dari versi terbaru ini cukup lumayan membantu memudahkan proses pekerjaan kita. silahkan coba dan nikamati pekerjaannya..salam

Satu lagi tip akhir tahun.....

Postinga kali ini kembali saya berikan sedikit tips untuk rekan-rekan operator SIMAKBMN-SAK. ya karena memang diakhir tahun kerjaan kita biasanya numpuk dan terkadang musti dilemburin apalagi kalau ternyata laporan kita rada-rada ada masalah ngak klop lah gitu antara SAK dan SIMAKnya...biasanya ini pasti terletak pada SP2D/SPM...ya karena ini dokumen kunci dari laporan kita....di postingan yang lalu...saya berikan sedikit tip biar kerjaan kita ngak terlalu sibuk bolak-balik arsip SP2D/SPM di keuangan..sekarang ada sedikit trik ngakalin gimana biar kita ngak perlu bolak-balik file...bahkan ngak perlu minta copyian SPM/SP2D ke keuangan..caranya ngak terlalu susah... kita cuman butuh folder back up aplikasi SAK.

caranya...kita butuh tool/program untuk ngebuka databasenya aplikasi SAK...bisa pake tool mysql atau yang paling gampang microsoft visual foxpro..karena emang aplikasinya dibangun pake ini.

pertama kita buka visual foxpronya
open file t_spm di folrder backup yang kita ambil dari aplikasi SAK tadi
setelah berhasil kita hanya perlu MAK 53 (MAK belanja modal) maka diperlukan sedikit perintah sql untuk memanggil data-data tersebut.

perintahnya
SELECT * FROM `t_spm0900` WHERE `KDBKPK`='53'
Browse

setelah itu cukup import data yang ditampilkan ke format excel
jadi deh....kita dapat lihat semua transaksi belanja modal tanpa harus minta copyan SPM/SP2D ke keuangan. semoga bermafaat silahkan coba......

Sedikit tips menjelang akhir tahun.........

Wah..tampa terasa ya uda mendekati akhir tahun Anggaran 2009....dan so pasti rekan-rekan yang TUSI (Tugas dan Fungsi) nya sama dengan saya ....dikantor kebagian tugas bikin laporan Aset dan Kekayaan Negara ...mulai deh siap-siap dengan kerja lumayan berat..dan barangkali musti dilemburkan. karena seperti biasanya semua pekerjaan numpuknya diakhir tahun anggaran...ini biasanya lho...tapi kelihatannya tahun ini pun sama....ini banyak faktor lho....bukan kita yang operator Aplikasinya yang lelet...tapi terkadang bahan-bahan sumber laporan kita seperti dokumen kontrak, kwitansi, SPM/SP2D keluarnya kalo udah mau tutup tahun...ya ngka bisa disalhakan juga ya...yang bikin SPM....wong pekerjaannya emang blom kelar...itu mungkin ditempat saya ..mudah-mudahan ditempat rekan-rekan semua ngak begitu...
Inilah biang keroknya makanya kita yang di aplikasi SIMAK BMN sebagai ujung tombak pelaporan Aset/Barang Milik Negara..diakhir tahun jadi super sibuk..begitu juga dengan kawan-kawan di SAKPAnya...ya karena memang Aset dan Keuangan ngak mungkin dipisah...karena jadi satu kesatuan dalam SAI....jadi panjang lebar jadinya kita langsung aja ya ...

Biasanya pekerjaan mengklopkan laporan diakhir tahun agak rada-rada ribet..dan kadang njelimet..ya karena itu tadi kita yang diaplikasi SIMAK BMN musti bolak-balik arsip dokumen yang terkadang tebalnya ...tahu sendiri lah..karena memang dalam dokumen SPM/SP2D yang kita butuhkan bukan hanya SPM/SP2D Pengadaan dan Pembangunan tapi semua bukti pengeluaran...mulai dari gaji, tunjangan dan seaberek kegiatan lain.
kalua misalnya dibolak-balik satu satu lembar tiap-tiap SPM wah...untungnya mungkin kalau sudah ada copian SPM/SP2D yang diberikan rekan di SAK kepada kita......kalau tidak ..akan butuh waktu bolak-balik arsip lember per lembar. ini kasus pertama...yang kedua setalah rekon dengan SAK biasanya akan kelihatan di neraca berapa lagi hutang kita yang belum ke input...ya di neraca akan kelihatan berapa akun peralatan dan mesin yang belum disesuaikan dan juga gedung dan bangunan yang belum disesuaikan..nah ini lagi yang akan kita hadapi...cari lagi deh SPM/SP2D yang belom...nah kalo musti bolak balik lagi...capek deh
Ini biasanya yang saya hadapi..apalagi musti rangkap job...Operator, verikator sampai validator laporan musti kerjakan sendiri. belakangan saya temukan sedikit kemudahan lewat dua aplikasi tadi SIMAK BMN dan SAK...ya daripada harus bolak-balik sedemikian banyak SPM/SP2D mending langsung aja tuju SPM/SP2D yang belum..jadi ngak terlalu repot bolak balik......ya kan bolak-balik juga...hhh..hh emang sih tapi kan ngak seribet kalo kita ngak tau mana yang belum dan mana yang udah ...manual banget jadinya.....ya buat rekan-rekan yang uda nyoba tips ini pasti deh ngerasain banyak kemudahan...tidak hanya itu ...dengan cara ini proses rekon kita lebih cepat dan kita lebih dengan mudah mendeteksi SPM/SP2D mana aja yang belum...sekaligus kesalahan belanjapun mudah kita deteksi...caranya ngak ribet-ribet amat masih legal kok...artinya kita ngak main belakang (kayak rekan-rekan yang ngerti program biasanya sih pada main belakang..hhh.hhh) tapi yang ini tetap di aplikasi....kok

Pertama kita cetak neraca masing-masing laporan (SIMAK dan SAK)pilh pertanggal atau semesteran...terserah rekan-rekan deh sesuaikan aja dengan kondisi laporan masing-masing.

untuk SIMAK BMN kita cetak daftar SPM/SP2D..caranya udah tahu kan ..menu utility- kirim ke SAKPA cetak daftar SPM/SP2D

untuk SAK nya kita cetak buku besar SAI..caranya menu laporan- buku besar-pilih neraca.

Ok deh hanya itu..lalu cek deh mana SPM/SP2D yang belum, so dijamin deh kerjaan rekan-rekan akan lebih gampang dan cepat dari biasanya... dan setelah itu lanjutkan deh buat CRBM dan CALK nya....pokoknya terbantu deh...silahkan nyoba ..buat yang belum..yang udah kalo ada tips lain sharing ya....

Input data SIMAK-BMN dan Persediaan multi user

Input data........ini yang tugas paling membosankan saya sebagai operator teknis aplikasi barang milik negara...walau kami ada dua orang terkadang untuk mengimput data yang banyak harus gantian di satu pc....apalagi ketika laporan deadline dan kebutalan data sumber kita numpuk dikahir tahun anggaran, ya inilah kadang kebiasaan jelek para penyelenggara kegiatan yang memforsis kegiatan di akhir tahun...ya barangkali ngabisin anggaran...padahal sebenarnya kerja bisa lebih cepat kok, karena memang DIPA nya udah ketuk palu di awal tahun..ya mudah-mudahan kebiasaan ini bisa berubah. bayangkan ketika data sumber yang sedemikian banyak harus di imput sekligus, apa lagi kalo data pembelian buku perpustakaan wah...ini minta ampun harus di imput satu-satu jumlah buku yang kadang nyampe ribuan judul...klenger dah........(itu dulu saat masih dengan aplikasi lama SABMN.

Ini kelebihan aplikasi SIMAK-BMN ini dari pendahulunya aplikasi SABMN....dimana kita bisa ngimput data dengan multi user....ya kita bisa input data dari berapa komputerpun yang penting jaringannya ok...ya ada hubungan antara satu pc ke pc lainnya (jaringan LAN).

Sebenarnya ini ngak terlalu rumit...apalagi bagi yang ngerti dengan jaringan komputer....ya tulisan ini sekedar berbagi pengalaman dengan para rekan operator SIMAK-BMN se indonesia...silahkan di coba bagi yang belum nyoba....

Pertama yang harus kita ketahui adalah IP address PC mana yang akan kita jadikan sebagai master atau barangkali pusat datanya....caranya klik kanan di my network place, klik properties anda klik support di situ akan terlihat berapa ip adress komputer yang kita cari



PC yang ini tetap kita set sebagai localhost


sedangkan pada PC untuk multi user pada kolom IP server kita harus isi dengan IP address PC yang jadi pusat data...


gitu aja gampangkan dan kalo jaringannya ok dan isian alamatnya benar maka


kita bisa kerja barang rekan lain....ngak gantian lagi seperti dulu..hhh

Sedikit mengenai Aplikasi SIMAK-BMN

Postingan kali ini....coba posting tentang aplikasi SIMAK-BMN ...ini khusus bagi para rekan operator aplikasi ini. mungkin lewat tulisan ini bisa sedikit berbagi suka-duka bagaimana ribetnya pengelolaan aset negara di tempat kita masing-masing...hingga seorang Kepala Biro Umum Setjen Depdiknas dalam tiap kali pertemuan tentang pelaporan Keuangan selalu berujar dengan gaya khasnya "Mulai dari zaman purba kala sampai zaman Hindun Basri Purba....yang namanya barang milik negara ngak habis-habisnya........"
ha..ha benar juga pak....tapi inilah tugas seberat apapun harus dikerjakan..yang terpenting niatnya ikhlas ...moga jadi ibadah....

Sedikit ya kita ulas apa itu SIMAK-BMN, mungkin bagi para rekan ini bukan barang baru lagi, karena memang sudah berulang kali di sosialisasikan (khusus Depdiknas apalagi Dirjen DIKTI)...
Sesuai dengan aturan perundangan yang ada mulai dari UU no 17 tahun 2003 tentang keunganan negara, ada UU no 1 tahun 2004 tentang perbendaharaan negara ada lagi KMK 171/PMK.05/2007 tentang Sistem Akuntansi dan pelaporan keuangan pemerintah pusat, juga ada permendiknas no 16 tahun 2008 tentang sistem akuntansi dan pelaporan keuangan di lingkungan depdiknas...di situ dijelaskan bahwa saking perlunya sebuah pelaporan dan tata kelola keuangan negara yang baik...dan untuk menunjang tujuan ini maka terbentuklah sebuah sistem standar pelaporan bertajuk SAP (Sistem Akuntansi Pemerintah) dengan banyak infrastrukturnya , dan terdapatlah SAI (Sistem Aplikasi Instansi)buat para ujung tombak ditingkat SATKER. dalam SAI inilah terdapat dua buah aplikasi penunjang ada SAK di keuangan dan ada SIMAK-BMN untuk Pengelolaan Barang. dua-duanya dalah satu kesatuan yang akan menghasilkan sebuah laporan keuangan yang baik.
itu dulu ya sebagai pengantar...disambung lagi lain kali...
o ya untuk rekan-rekan yang belum punya update terbaru dari aplikasi SIMAK-BMN ini bisa langsung download di http://perbendaharaan.go.id atau langsung disini